2026年申报残疾人就业保障金（以下简称“残保金”）的具体流程和所需材料，基本会延续当前政策框架，但每年可能会有微调，请务必在申报前以当地税务机关和残疾人就业服务机构的最新官方通知为准。
以下是根据现行政策（主要依据《残疾人就业保障金征收使用管理办法》等）整理的标准流程和材料清单，供您提前准备。
一、核心流程（一般分为两个阶段）
第一阶段：残疾人就业情况申报（核定期）
时间： 通常为每年1月1日至各地规定的截止日期（常见为3月31日或6月30日，2026年具体时间请关注当地通知）。
目的： 向残疾人就业服务机构申报上年度本单位实际安排残疾人就业的人数，以核定“减免资格”。
办理地点： 通常通过网上办理，平台一般为：
- 政务服务网
- 所在地“残疾人就业服务”或“按比例安排残疾人就业申报”系统
- 部分省份通过电子税务局入口
关键点： 此环节必须在缴费申报前完成，否则系统将默认安排残疾人就业人数为0。
第二阶段：残保金缴费申报（缴纳期）
时间： 通常为每年7月1日至各地规定的截止日期（常见为9月30日或12月31日，2026年具体时间请关注当地通知）。
目的： 根据第一阶段核定的残疾人就业人数，计算应缴纳的残保金金额，并进行申报缴费。
办理地点： 主要通过电子税务局在线办理，也可前往办税服务厅。
二、所需材料清单
（一）第一阶段：残疾人就业情况申报所需材料
主要是线上填报信息，并可能需要上传以下材料的扫描件或照片：
《按比例安排残疾人就业审核申报表》：在线填写或下载模板上传。
残疾人职工证明材料：
- 《中华人民共和国残疾人证》（1-4级）或 《中华人民共和国残疾军人证》（1-8级）原件扫描件。
- 用人单位与残疾人职工签订的劳动合同或服务协议扫描件。
- 残疾人职工上年度全年的社会保险缴纳证明（需当地社保部门盖章或官网可查的电子凭证）。
- 残疾人职工上年度全年的工资发放证明（如银行代发工资流水、个税申报记录等）。
- 其他可能要求的材料：如新入职残疾人的当月社保参保记录、劳务派遣协议（若为派遣用工）等。
（二）第二阶段：残保金缴费申报所需材料
此阶段主要在线完成计算和缴纳，一般无需额外提交纸质材料。系统会自动获取或您需要填报以下数据：
用人单位上年度在职职工人数：全年月度平均人数。
用人单位上年度在职职工工资总额：全年支付给职工的工资、奖金、津贴、补贴等总和。
第一阶段已核定的“实际安排残疾人就业人数”：系统通常会自动带出。
其他信息：如享受分档征收、小微企业免征等优惠政策所需的自声明信息。
三、残保金计算简化公式
保障金年缴纳额 = (上年用人单位在职职工人数 × 所在地规定的安排残疾人就业比例 - 上年用人单位实际安排的残疾人就业人数) × 上年用人单位在职职工年平均工资
注：
- 安排比例：通常为1.5%，具体以各省市规定为准。
- 在职职工年平均工资：计算时设有上限，一般为当地社会平均工资的2倍。
- 优惠政策：对在职职工总数30人（含）以下的企业，暂免征收残保金。另有分档减缴等政策。
四、重要提醒与建议
密切关注官方通知：2026年的具体申报时间、材料细节、优惠政策（如是否延续小微企业免征等）务必以
2025年底或2026年初由当地税务局、残联发布的正式通告为准。
尽早完成残疾人就业申报：错过第一阶段申报，将无法抵扣残疾人就业人数，需全额缴纳。
确保材料真实有效：安排残疾人就业必须符合“签订劳动合同、支付不低于当地最低工资标准、足额缴纳社保”三大条件。
善用优惠政策：了解并适用针对小微企业、分档征收、特殊困难减免等政策。
咨询渠道：
- 拨打 12366（税务服务热线）咨询缴费申报问题。
- 联系当地残疾人就业服务中心 或 残联 咨询安排残疾人就业认定问题。
总结： 2026年申报流程预计仍为“先申报就业人数（残联审核），再计算缴纳（税务部门）”的两步模式。企业应提前整理好上年度用人及工资数据，并妥善保管残疾人职工的合同、社保、工资发放等完整证明材料，以便顺利申报。
